为了展示上海农林职业技术学院、上海市农业学校丰厚文化底蕴，弘扬优良传统，进一步激励后人爱国爱校、拼搏进取、尚农乐耕，学院决定开展史料实物的征集工作。我们热切地期盼得到广大校友、全体师生员工及各界友人的慷慨支持和大力帮助，凝聚广大师生力量，推动学校更好更快发展，完好地保存和有效地利用学院的档案财富，根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》等有关法规和规定，制定本办法。
一、征集内容 :
（一）上海农林职业技术学院、上海市农业学校不同历史时期的老照片 。
1. 上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片。
2. 学校历任领导、知名教师、省部级及以上优秀教师工作和获奖的照片。
3. 学校课堂（实验）教学、实践教学、产学合作教育的照片。
4. 学校历届毕业生照片、毕业集体照片。
5. 各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的照片 。
6. 获得市级及以上奖励的科研成果、教学成果的照片 。
7. 学院校园建设及发展沿革中的具有代表性的照片。
8. 以上未详细列及，但能反映学院历史发展、办学成就的照片。
（二）上级领导来校视察、指导工作的题词、赠言手迹。
（三）参加我校召开的重要国际、国内会议的有关领导及国外友人给我校的题词、赠言手迹等。
（四）学校不同时期的证件和徽章。如：工作证、学生证、毕业证、借书证、校徽、纪念章等。
（五）反映学校历史面貌的其它具有保存价值的实物。
二、征集方式：
（一）接受捐赠。对于愿意将自己收藏的史料和实物予以捐赠者，学校将颁发捐赠证书以作永志，捐赠照片在学校档案室网页上展示，并注明捐赠者。
（二）翻拍复制。对特别珍贵的史料和实物，本人或亲属有保存意愿的，档案室在复制、翻拍后将原件安全归还本人，并给予纪念证书。翻拍复制件可在档案室网页上展示。
（三）对年事较高或出行不便的老同志、老校友，档案室将与之联系，并上门接受捐赠。
三、捐赠、联系方式：
（一）邮寄：
收件人：上海农林职业技术学院
地址：上海市松江区中山二路658号
邮编： 201699
（二）电子邮件传送：
电子邮件地址：das@shafc.edu.cn 电话：67722634