为进一步加强和推进学院档案工作，日前在第一会议室召开了学院档案工作会议。副院长张佳敏出席，各部门分管档案工作负责人、兼职档案员参加了会议。
会上，档案室负责人对2017年档案工作作了总结，并对下一阶段要完成的主要工作和时间节点作了具体说明。教务处、科研处、后勤处、财务处等部门就立卷归档工作进行了经验交流，并提出预立卷过程中遇到的问题和困难。
张佳敏指出，近年来学院档案工作在各部门档案人员的共同努力下取得了长足发展，代表学院对大家的辛勤工作表示衷心的感谢。结合两校历史和发展特点，张院长就进一步推进档案工作提出了四点要求：一要充分认识到学院档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，积极主动、认真负责地做好档案工作。把历史和现实中产生的有价值史料全面、完整、准确地保存起来，最大限度地利用起来。充分发挥档案“存史、资政、育人”的功能。二要加强档案工作意识，注重日常积累。各部门领导必须将档案工作纳入视野，列入责任，要把档案工作纳入到部门的日常管理工作中去，尽量保证档案员的稳定性和档案工作的连续性。档案整理要做到细水长流，规范有序，按时归档。三要不断学习，提高业务水平。档案人员一定要加强学习和培训，掌握相关专业知识和技能，了解学院工作大局，追踪学院大事要事，更好地为学院中心工作服务，为教学、科研和管理工作服务。四要进一步加强内外交流，相互协作。档案室人员要加强对档案员的业务指导，帮助解决困难。部门之间要加强合作交流，避免遗漏归档和重复归档。
会后，与会档案员参阅了部分优秀归档案卷的现场展示。
